Améliorez l’accessibilité de vos événements montréalais
Des conseils simples pour rendre vos réunions accueillantes pour tout le monde.
L’accessibilité est essentielle pour tous les événements, et Montréal dispose d’un large éventail de fournisseurs de services et de ressources pour aider les professionnels de l’événementiel à créer des rencontres inclusives. Des hôtels accessibles en fauteuil roulant aux salles de réunion pensées pour tous, utilisez le filtre « accessible » sur notre page de recherche pour trouver exactement l’espace qu’il vous faut!
Insight from the experts
Pour plus de soutien, notre partenaire Kéroul est un organisme à but non lucratif qui promeut et développe le tourisme accessible ainsi que des lignes directrices et politiques culturelles au bénéfice des personnes à mobilité réduite. La base de données de Kéroul offre de l’information sur l’accessibilité de plus de 4 000 entreprises certifiées au Québec.
En attendant, voici quelques ressources et conseils pour vous guider.
Conseils pour la préparation en amont
Mettez en place ces pratiques dès le début de la planification de votre événement afin de garantir une expérience accueillante pour le plus grand nombre :
- Optimisez l’inscription : Assurez-vous que tous les formulaires électroniques soient faciles à naviguer et compatibles avec les technologies d’assistance comme les lecteurs d’écran, ainsi que pour les personnes ayant des limitations cognitives.
- Anticipez la logistique : Envoyez des courriels de confirmation avec des indications détaillées (incluant les options de transport en commun et de covoiturage), les informations d’accessibilité et un contact dédié pour toute question.
- Priorisez la lisibilité : Tout matériel imprimé devrait éviter les polices complexes et les petits caractères. Lorsque possible, proposez des alternatives numériques, comme un code QR menant à une version accessible en ligne sur votre site web.
- Adaptez les pronoms : Demandez les pronoms préférés lors de l’inscription afin que les badges, communications et documents soient bien personnalisés.
- Identifiez les parcours accessibles : Une fois le plan du site établi, assurez-vous que des parcours accessibles permettent aux participants à mobilité réduite de circuler facilement. Publiez un plan indiquant les toilettes accessibles et les voies d’accès.
- Planifiez le transport : Organisez du transport adapté pour les participants qui en ont besoin et indiquez clairement sa disponibilité dans le formulaire d’inscription.
- Fournissez des ressources : Ajoutez sur votre site web les détails des services d’accessibilité du lieu et de l’événement, incluant un numéro de téléphone pour obtenir de l’information.
- Prévoyez le sous-titrage en direct : Avec l’aide d’outils IA ou d’un service d’interprétation en langue des signes, assurez l’accès aux présentations pour les personnes malentendantes.
- Planifiez un menu varié : Les restrictions alimentaires peuvent exclure des participants; prévoyez des options végétariennes et des choix sans les allergènes les plus courants (soja, blé, produits laitiers).
Astuces pour s’installer sur place
Mettez en place ces mesures une fois l’accès à votre espace confirmé afin de faciliter la navigation et d’accueillir tout le monde :
- Rendez l’information claire : Affichez une signalisation visible et facile à comprendre indiquant les parcours accessibles et les points d’information.
- Offrez de l’aide : Prévoyez du personnel ou des bénévoles pour assister les personnes en situation de handicap.
- Variez les options : Proposez différents types de sièges — tables hautes, tables basses, chaises avec ou sans accoudoirs — ainsi que des emplacements variés près ou loin des systèmes de son, des lumières et des sorties.
- Créez un espace calme : Aménagez une salle de repos à faible stimulation, calme et peu éclairée, pour les participants neurodivergents.
- Soignez les lignes de visibilité : Installez une plateforme surélevée dans un espace sécurisé offrant une bonne vue de la scène pour les personnes en fauteuil roulant.
- Préparez l’accueil des animaux d’assistance : Tenez compte de la sécurité et du confort des chiens-guides et autres animaux d’assistance dans les lieux et hébergements.
- Soignez l’accueil : Installez des comptoirs ou tables à hauteur accessible pour les utilisateurs de fauteuils roulants, tout en offrant aussi des options plus hautes pour ceux qui préfèrent rester debout. Assurez une signalisation claire, un volume sonore adapté et suffisamment de personnel pour accompagner les personnes ayant besoin d’aide supplémentaire.
Lieux d’événements accessibles pour la mobilité à Montréal
Montréal compte de nombreux hôtels accessibles en fauteuil roulant offrant leurs propres espaces événementiels. À l’extérieur de ceux-ci, voici d’autres lieux accessibles à considérer :
- Palais des congrès de Montréal : Un centre emblématique du centre-ville offrant de vastes espaces modulables et un accès direct au réseau souterrain.
- Casino de Montréal : Un complexe de divertissement au design marquant offrant de grandes salles de banquet, des vues panoramiques et une vie nocturne intégrée.
- Musée McCord Stewart : Ce musée du centre-ville marie expositions d’histoire sociale et espaces événementiels contemporains élégants et adaptables.
- Centre des sciences de Montréal : Un lieu moderne du Vieux-Port proposant des espaces interactifs et technologiques idéals pour des événements immersifs.
- Grand Quai du Port de Montréal : Ce lieu en bord de fleuve combine vues sur le Saint-Laurent et architecture contemporaine pour des événements d’envergure.
- Centre Bell : Aréna emblématique accueillant concerts et événements sportifs majeurs, avec une capacité immense et une infrastructure de production de haut niveau.
- MTELUS : Salle de spectacle intime et iconique du centre-ville, reconnue pour son architecture historique et son excellente acoustique.
- TOHU : Centre circulaire dédié aux arts du cirque, offrant un espace industriel créatif et des installations techniques modernes.
- PHI : Espace culturel expérimental du Vieux-Montréal proposant des environnements immersifs et des salles événementielles design.
- Société des arts technologiques (SAT) : Dôme immersif spécialisé en projections audiovisuelles et expériences sensorielles haute technologie.
- Le TAZ : Skatepark intérieur urbain offrant un espace brut et modulable à forte énergie sportive et jeunesse.
- Château Dufresne : Manoir patrimonial orné de style Beaux-Arts, idéal pour des événements élégants et historiques.
- Maison du développement durable : Bâtiment écologique certifié LEED Platine offrant des salles lumineuses dans le Quartier de l’innovation.
- Centre Segal des arts de la scène : Théâtre professionnel proposant des installations événementielles de calibre intermédiaire.
- Théâtre Beanfield : Salle de spectacle polyvalente reconnue pour ses concerts, conférences et configurations modulables.
- Fonderie Darling : Centre d’art contemporain à l’esthétique industrielle chic, offrant de vastes espaces bruts et créatifs.
- Écomusée du fier monde : Musée communautaire offrant des espaces d’exposition et d’événements intimistes et engagés socialement.
- Espaces pour la vie : Du Biodôme au Jardin botanique, ce réseau propose une diversité de lieux uniques pour tous types d’événements.