Programme d’accueil

Objectif du programme

Le Programme a comme objectif principal l’accroissement des recettes touristiques de Montréal dans une perspective de destination harmonieuse et dans le respect de différentes orientations, notamment en matière de développement durable, d’inclusion, d’attractivité de la destination, de développement sportif et d’acceptabilité sociale.

À cette fin, il vise à :

• soutenir les événements sportifs qui positionnent Montréal sur la scène nationale et internationale;
• renforcer l’attrait de Montréal en lui associant des événements sportifs porteurs et susceptibles de déclencher un voyage à Montréal ou de prolonger le séjour des visiteuses et visiteurs;
• créer des occasions d’affaires pour les membres de Tourisme Montréal, notamment en hors-saison;
• accroître la qualité et la diversité des événements sportifs montréalais sur le territoire;
• maximiser les legs et les retombées sportives, touristiques, médiatiques, économiques et sociales des événements sportifs pour Montréal;
• renforcer l’expertise et le savoir-faire montréalais en matière d’organisation d’événements sportifs majeurs;
• optimiser l’utilisation des infrastructures d’accueil et sportives ainsi que les lieux publics montréalais.

Clientèle admissible

• Le Programme s’adresse aux détentrices et détenteurs de droits d’un événement sportif ainsi qu’aux promotrices et promoteurs ou organismes ayant la pleine responsabilité financière d’un événement sportif compétitif, participatif ou professionnel. Il aide financièrement les comités organisateurs des événements ponctuels ou en démarrage ayant lieu sur l’île de Montréal.
• Les événements sportifs déjà établis depuis plusieurs années pourront être jugés non admissibles. L’offre s’applique aux nouvelles occasions d’affaires seulement et ne peut être proposée aux événements déjà existants.
• Les sociétés d’État, ministères et organismes des gouvernements du Québec ou du Canada et les gestionnaires d’installations sportives ne peuvent soumettre une demande d’aide financière. Dans tous les cas, l’entreprise doit être légalement constituée en vertu des lois du gouvernement du Québec ou du gouvernement du Canada et doit faire affaire au Québec.

Événements non admissibles

Sont exclus du Programme :

• Les événements sportifs dont l’objectif premier est une collecte de fonds pour financer des causes ou des organismes de bienfaisance non liés au sport;
• Les événements provinciaux et régionaux ou municipaux;
• Les matchs de saison régulière de ligues canadiennes;
• Les festivals et événements culturels qui présentent une démonstration sportive ou un volet sportif minimal;
• Les événements sportifs participatifs dont la nature est de divertir ou d’activer la communauté montréalaise et de développer le produit touristique montréalais (p. ex. : courses, parcours, démonstrations de prouesses);
• Les cliniques, les expositions, les assemblées et les salons liés à l’activité physique ou au bien-être;
• Les événements qui sont établis à Montréal depuis plusieurs années et qui ne nécessitent pas de processus de candidature en compétition avec d’autres villes.

Nature de l'aide financière

L’aide financière consentie dans le cadre de ce Programme est versée sous forme de contribution jusqu’à concurrence du montant confirmé dans la lettre de soutien. L’aide est déterminée en fonction de l’évaluation de l’événement basée sur les cinq (5) critères du Programme et des disponibilités financières d’Événements sportifs Montréal.

En fonction de l’évaluation, une offre financière sera octroyée comme suit : 

• Un montant variable selon le nombre de chambre occupées et payées par l’événement dans les établissements hôteliers de Montréal; OU
• Un montant variable selon le nombre de participantes et participants provenant d’un rayon de plus de 100 km de Montréal.

Un montant additionnel fixe peut être offert selon l’évaluation de la performance touristique basée sur les indicateurs présentés, des coûts réels d’exploitation et des disponibilités financières d’Événements sportifs Montréal. Cette aide financière pourrait également permettre de réaliser une étude de retombées, un plan d’affaires, une étude de faisabilité ou tout outil pertinent au dossier de candidature.

Découvrez les services offerts par Événements sportifs Montréal ici. 

Dépôt des demandes

Les demandes peuvent être déposées à n’importe quel moment de l’année pour tous les volets, tant que le dossier complet est remis au plus tard un (1) mois avant le début de la compétition. Le dossier complet comprend le Formulaire en ligne et les documents exigés. Une fois que la demande est remise et que le dossier est en cours d’évaluation, il n’est plus possible pour la demandeuse ou le demandeur d’acheminer une demande révisée pour ce même événement.

Pour le volet 4, le Formulaire doit également être rempli et soumis avant la remise du dossier de candidature auprès de la détentrice ou du détenteur des droits de l’événement.

Modalités des versements

L’aide financière accordée par Tourisme Montréal est généralement versée après l’événement (volet 1 à 3) lorsque tous les documents exigés seront remis et vérifiés, incluant le rapport des hôtels sur le nombre réel de chambres occupées et payées ou le rapport d’inscription et de participation selon l’offre octroyée.

Un paiement sera fait à l’ordre de la détentrice ou du détenteur de droits, ou de la promotrice ou du promoteur mandaté tel que stipulé dans la lettre de soutien ou le protocole d’entente signé.

Tourisme Montréal se réserve le droit de demander le remboursement total ou partiel du soutien financier consenti dans l’une ou l’autre des circonstances suivantes :

• Si l’événement est annulé ou déplacé à l’extérieur de l’île de Montréal;
• Si l’organisation de l’événement lui porte préjudice;
• Si un ou des documents exigés sont manquants;
• Si un ou des renseignements inscrits dans les documents reçus de l’organisme ou diffusés par lui sont faux ou inexacts;
• Si tous les documents exigés à la suite de la tenue de l’événement ne sont pas remis à Tourisme Montréal.